Alejandro las das Dokument dreimal, bevor er Clara anrief. Er wollte nicht, dass Valeria seine Unruhe bemerkte, also stand er auf und ging in sein häusliches Arbeitszimmer. – Ich muss, dass Sie mir etwas erklären – sagte er, sobald Clara abnahm. – In der Aktenliste taucht eine Freigabe mit meinen Initialen auf. – Ich weiß. Ich habe es auch gesehen. – Woher stammt dieser Eintrag? – Aus einem Dateianhang einer E-Mail, die vor etwa anderthalb Jahren verschickt wurde. Das Dokument scheint eine Verfolgungstabelle der Personalabteilung zu sein. Alejandro drückte das Telefon fester. – Erscheint irgendwo meine Unterschrift? – Nein. Nur die Initialen A.M. und ein Datum. Wir wissen noch nicht, wer diese Information hinzugefügt hat. – Dann können wir nicht behaupten, dass ich irgendetwas freigegeben habe. – Richtig. Deshalb überprüfen wir die Herkunft der Datei und gleichen sie mit den offiziellen Freigabeprotokollen ab.
Alejandro schloss die Augen. – Ich möchte, dass Sie auch meine Beteiligung untersuchen. Wenn jemand meinen Namen oder meine Initialen verwendet hat, muss ich es wissen. Clara schwieg einige Sekunden. – Sind Sie sicher, Sir? Das könnte eine sehr delicate Angelegenheit für den Vorstand werden. – Genau deshalb. Ich werde nicht verlangen, dass mein Name aus den Ermittlungen ausgeklammert wird, nur weil ich der Präsident bin. – Verstanden. – Und Clara, noch eins. Ich möchte nicht, dass irgendjemand diese Datei verändert oder versucht, eine passendere Version zu erhalten. Bewahren Sie das Original auf. – Es ist bereits geschützt. Nachdem er aufgelegt hatte, blieb Alejandro regungslos vor dem Fenster stehen. Jahrelang hatte er sein Unternehmen auf eine einfache Idee aufgebaut: kompetente Leute einstellen, Abläufe festlegen und darauf vertrauen, dass die Verantwortlichen nach bestem Wissen und Gewissen handeln.
Doch Vertrauen hieß nicht, nicht nachzuprüfen. Und vielleicht hatte er zu viele Entscheidungen in die Hände von Menschen gelegt, die genau wussten, wie man einen Bericht so darstellte, dass es aussah, als liefe alles perfekt.
Am nächsten Morgen traf sich das unabhängige Team mit den Verantwortlichen für Technologie und Revision. Die erste Überprüfung ergab, dass das Dokument keine offizielle Freigabe war. Es war eine von der Personalabteilung erstellte Tracking-Liste, die in einem gemeinsamen Ordner gespeichert worden war. Die Initialen tauchten in einer Spalte ohne digitale Signatur auf. – Das bedeutet, dass jeder mit Bearbeitungsrechten sie hätte hinzufügen können – erklärte die Revisionsspezialistin. Alejandro nickte. – Können wir identifizieren, wer die Zeile erstellt hat? – Wir stellen frühere Versionen und Bearbeitungsprotokolle wieder her. Wir haben noch keine endgültige Antwort. Clara zeigte einen anderen Bildschirm. – Wir haben außerdem eine Differenz festgestellt zwischen der Anzahl der im Hauptsystem registrierten Beschwerden und der Anzahl in den Berichten,
die an die Geschäftsführung geschickt wurden. – Von wie vielen sprechen wir? – fragte Martín. – Das Hauptsystem verzeichnet im überprüften Zeitraum siebzehn Fälle in der Region. Die Berichte für die Geschäftsleitung erwähnen elf. Alejandro beugte sich nach vorn. – Sechs Fälle haben die Führungsebene nie erreicht? – So sieht es aus. Aber einige könnten dupliziert oder unter anderen Kategorien abgelegt worden sein. Wir müssen jeden einzelnen überprüfen. – Tun Sie das. Das Meeting dauerte fast zwei Stunden. Sie fanden E-Mails, Klassifizierungsänderungen und verschiedene Versionen derselben Dokumente. In einigen Fällen zeigten die Protokolle, dass eine Beschwerde am selben Tag geöffnet und geschlossen worden war. In anderen fehlten die Notizen zu den Befragungen. Nichts davon bewies für sich allein eine organisierte Verschwörung. Doch das Muster verlangte nach Antworten. Am Ende der Sitzung erhielt Clara einen Anruf und bat um Erlaubnis,
diesen entgegenzunehmen. Sie hörte einige Sekunden lang schweigend zu. Dann sah sie Alejandro an. – Es ist Gabriela Torres. Sie möchte ihrer Aussage etwas hinzufügen. Alejandro signalisierte, sie durchzustellen. Gabrielas Stimme klang über die Freisprecheinrichtung nervös. – Herr Mendoza, gestern Abend habe ich eine E-Mail gefunden, die ich nicht abgegeben hatte, weil ich dachte, sie sei nicht wichtig. – Worum geht es? – fragte Alejandro. – Es ist ein Gespräch zwischen Daniel und Ricardo. Es fand statt, nachdem ich meine Beschwerde eingereicht hatte. – Was steht darin? Gabriela holte tief Luft. – Daniel fragt Ricardo, ob das Problem gelöst sei. Ricardo antwortet, Sie müssten nicht jede Diskussion unter Mitarbeitern kennen und die Ergebnisse der Abteilung seien das Einzige, was zählt. Alejandro tauschte einen Blick mit Clara aus. – Und was antwortet Daniel? – Er sagt ihr, die Akte müsse vor der Quartalsüberprüfung geschlossen werden. Martín machte sich eine Notiz. – Haben Sie die vollständige E-Mail mit den Original-Headsets? – Ja. Ich habe sie in einem Backup meines persönlichen Kontos gefunden. Ich kann sie den Ermittlern übergeben. – Verändern Sie sie nicht und leiten Sie sie nicht so weiter, dass die Originaldaten verloren gehen – wies Martín an. – Unser Team wird Ihnen erklären, wie man eine intakte Kopie sichert. – In Ordnung. Bevor sie auflegte, fügte Gabriela noch etwas hinzu. – Es gibt einen Satz, der mir Sorgen macht. Daniel hat geschrieben: «Wenn der Präsident fragt, ist die Sache bereits erledigt». Alejandro spürte ein Gewicht auf seiner Brust. – Danke für die Information, Gabriela. Wir werden die Echtheit der Nachricht und ihren Kontext überprüfen. Das Gespräch war beendet. Clara musterte ihn. – Das könnte bedeuten, dass die Akte bereits überprüft worden war. Wir wissen nicht, ob er versuchte, Sie zu täuschen. – Das weiß ich. – Wir können nicht folgern, dass er von der Existenz der Zeile mit Ihren Initialen wusste. – Das werden wir auch nicht tun. Wir folgen den Beweisen. Alejandro stand auf und ging zu dem Bildschirm, auf dem die Namen der betroffenen Mitarbeiter erschienen. Zum ersten Mal sah er nicht nur administrative Fälle. Er sah Menschen, die zum Unternehmen gekommen waren in der Hoffnung, dass jemand ihre Probleme anhörte, und die laut den ersten Dokumenten möglicherweise eine unvollständige oder ungerechte Antwort erhalten hatten. Und nun sah er auch, dass sein eigener Ruf dazu benutzt werden konnte, Entscheidungen zu legitimieren, die er vielleicht nie gebilligt hatte.